FIWC関東委員会　フィリピンワークキャンプ

2012年第9回運営ミーティング議事録
日時：2012年4月19日（木）17：00～20：00
場所：明治大学
参加者：加藤白峰　櫻井大地　上田真梨子
内容：①先発隊について②プロテア合同説明会について
③事前キャンプについて④定例会での下見報告の確認

① 先発隊について

キャンプをスムーズに進めるために、メンバーの内の何人かが先に村へ行き準備を行う。
13日（月）に出国し、本隊が村に到着するまでの4日間で以下のことを行う予定。

・メリダ市長と現地のNGOに挨拶にいく
・予算をエンジニアに渡して資材を買ってもらい確認する
・村でキャンプの告知をする
・共同生活の準備・買い出し
・ワーク内容の確認
・ウェルカムパーティーの打ち合わせ


② プロテア合同説明会について

参加者の方に気軽に質問してもらいながら飽きずに聞いてもらえるように、
パワーポイントではなく写真を使って
少人数に分かれて説明を行うことになった。

③ 事前キャンプについて

日時　6月9日（土）、10日（日）
場所の候補　・三浦ふれあいの村
　　　　　　・奥多摩のキャンプ場
予算　一人3000～4000円
内容　・係り決め（先発隊のメンバー決め）
・個人のキャンプテーマを考える
・ＢＢＱなどのレクレーション

次回のミーティングで詳細を決めることになった。

□係り決めについて
去年までは係りがあることが当たり前で、係りの名前にもとらわれすぎていた。「係りだからやらなくちゃいけない」ではなく「フィリピンでこんなことをしたいから、そのリーダーをやる」と思ってほしいことから、どんな係りが必要かというところからキャンパー全員で話し合うことになった。


④ 定例会での下見報告の確認

21日にあるFIWC関東委員会の定例会で行う下見報告の確認をした。

次回ミーティング
4月26日(木)１７：００～　＠明治大学
・説明会の内容確認
・事前キャンプの場所決め

（文責：上田真梨子）

2012年第8回運営ミーティング議事録
日時：2012年4月12日（木）17：00～19：00
場所：明治大学
参加者：加藤白峰　櫻井大地　上田真梨子
内容：①説明会について②キャンプについて

① 説明会について

▼目的：参加者にFIWCについて理解して満足してもらい、
キャンプに参加してもらうこと

▼内容：全てパワーポイントで説明するのではなく、キャンプの概要・絶対に伝える確認事項をパワーポイントで説明。団体紹介や国内活動、持ち物などについては、2，3グループに分かれ質問を受けながら参加者と一緒に資料を読んでいく。

・自己紹介10分
・パワポ　（ワーク・生活について）20～30分
・資料の読み合わせ　（団体紹介・国内活動について）60分
・パワポ　（予算・締切りなどの確認事項）　10分

▼説明会の後の流れ
5月31日　締切り　—参加希望者は参加同意書、パスポートのコピーを送る
6月9、10日　事前キャンプ
その後、週1で事前MTGを行う

② キャンプについて

□日程　本隊　2012年8月17日(金)～9月19日(水)　３４日間

□先発隊について
先発隊で行うこと
・予算をエンジニアに渡す→エンジニアに資材を買ってもらい確認する
・現地のＮＧＯ(ノルウェリディパリ)に挨拶に行く
・トゥボット村にてキャンプの告知　（遠くにある地区にも）
・ホームステイのお願い
・ウェルカム・フェアウェルパーティーの交渉
・作業内容の確認・体験（セメントねりなど）
・リサーチする村にアポを取りに行く
・共同生活場の準備、必要なものの買い出し

◆次回ＭＴＧについて
　　4月19日(木)１７：００～　＠明治大
　　内容：定例会での報告リハ
　　　　　　合同説明会の準備
　　　　　　事前キャンプの場所決め、内容について
　　　　　　先発隊の日程決め

（文責：上田真梨子）

2012年第7回運営ミーティング議事録
日時：2012年3月1日（木）18:00～
参加者：加藤白峰　上田真梨子　山本太輝
内容：①下見の最終確認②説明会について③広報について

①下見の確認
　スケジュールを読み合わせや各アグリーメントの修正部分など最終確認をおこなった。
　山本が３/８～３/１５まで途中参加することとなった。
　メリダ市と共同プロジェクトをやるかどうかについて話し合ったが
　金銭的な面も含め、プロジェクトの内容や規模によるということで結論は現地で市と相
談しながらも現地で決めることにした。

②国内係について

・Twitterのフォローを新大学生を中心に４００にする。
　　ドロップボックス“広報”フォルダにある告知文を定期的に流す
　・今までどおり国内に残ったメンバーは週に１度ＭＴＧをおこなう。
　・フィリピンの下見メンバーからの国内連絡を毎週土曜日２０時頃から日曜日に変更する。
　　①１１日(日)だいち　②１８日(日)りょうへい　③２５日(日)しょうた　
④３１日(日)さとし←帰国報告
　・３月１０、１１日にキリスト教友会でヤングフレンズの集いがおこなわれる。
　　その際、１０日の１７時ごろからＦＩＷＣ関東のプレゼンの時間が設けられており、
　　フィリピンキャンプからも参加することとなっているので最低１名は出席し、プレゼンをおこなうこと。詳細は委員長のめぐさんとやりとりする。
　・東京城西ロータリークラブ主催の未来貢献プログラムの助成金の選考会に１名以上出席する。これに出ないと助成金はもらえない。
　　期日は３月後半でいまだ未定なのでメールを確認すること。

③帰国後の活動について
　・新学期になったら友達にリーフレットを配布してもらい説明会呼びかけの拡散をする
　・１４日(土)ＱＩＡＯとのキャンプ報告会にむけ下見報告のパワポ作成　
　・１５日(日)絆との合同新歓でブース準備―団体旗、アルバム、スケッチブック、装飾のバナナやマンゴー等
　・２１日(土)ＦＩＷＣ関東委員会定例会での下見報告にむけたパワポ、報告書の作成
　　→下見で時間があるときにすすめておく
　・２６日(土)から始まる説明会でのプログラム、パワポ、資料づくり

(文責：加藤白峰)

2012年第6回運営ミーティング議事録
日時：2012年2月23日（木）18:00～
参加者：加藤白峰　田中遼平　櫻井大地　上田真梨子
内容：①下見の確認②説明会について③広報について

①下見の確認
　2月18日のFIWC関東委員会定例会にて
　下見補助金として航空代とビザ代合わせて14万円をいただけることになった。
　
　現地と国内の連絡手段としてパソコンを1台もっていくことになった。
　毎週の報告をPDF化し、国内へメールで送りその週の国内係が
HPやtwitterにアップする。
　
　現地のタクシーやホテルでいくらかかるのか確認し、いくら換金するかなど確認した。
　また、今回の下見は2人だけなのでどちらかが体調不良で倒れた場合どうするかなどの
　ケーススタディをおこなった。

②説明会について

説明会の日程が確定した。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
4月２８日(土) 16時～18時、5月１２日(土) 16時～18時
5月１９日(土) 16時～18時、5月２６日(土) 16時～18時
場所は日本財団ビル。
別日程の個人対応あり。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
また、その他キャンプ報告会、他団体との合同新歓を以下の日程で行う。
▼QIAOキャンプ報告会
　4月14日(土)　13:00～18:00　＠日本財団ビル
▼学生団体「絆」・他団体との合同新歓
　4月15日(日)　13:00～17:00 ＠JICA地球ひろば
（東京メトロ日比谷線広尾駅から徒歩1分）
参加料：1000円
　

③広報について
　Twitterをメインに活用していく。
　団体アカウントのフォロワーを増やし、HP→説明会へと誘導する。

国内係はドロップボックス「広報」フォルダの“国内係マニュアル”を読むこと。

ブログの最後に付け足す署名を作成した。
ブログを更新した者は以下の文章を貼り付けること。またこの署名はドロップボックス「広報」フォルダにもアップしてある。

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夏のワークキャンプの説明会を以下の日程で開催します！！
お気軽にご参加ください♪
都合が悪い場合は個人対応もしますのでご連絡くださいね(^^)

【説明会日程】
4月２８日(土) 16時～18時
5月１２日(土) 16時～18時
5月１９日(土) 16時～18時
5月２６日(土) 16時～18時

場所：日本財産ビル　(東京メトロ銀座線虎ノ門駅３番出口より徒歩５分)
m@170000000&hl=ja&x=58207&s=&y=25809&z=16&s=Galile" class="top">http://mt1.google.com/vt/lyrs=m@170000000&hl=ja&x=58207&s=&y=25809&z=16&s=Galile

説明会のお問い合わせはこちらからhttp://fiwc-ph.com/contact/
または団体のアカウントにリプライまたはDMをお願いします
Twiter団体アカウント:@FIWCph

FIWC関東委員会フィリピンワークキャンプ
２０１２代表　加藤白峰(かとうしらね)

(文責：加藤白峰)

2012年第5回運営ミーティング議事録
日時：2012年2月16日（木）18:00～
参加者：加藤白峰　田中遼平　櫻井大地　樋口幸奈　上田真梨子
内容：①事後調査のアンケートについて②下見補助金の申請内容の確認
③広報について

①事後調査のアンケートについて
下見中に事後調査として過去のキャンプ地を訪れる際、
村人にアンケートをとる。その質問内容を考えた。

・そもそも事後調査を行う目的は？
日本人側が満足するキャンプでも、フィリピン人にとっては不満な点があったり、迷惑をかけている可能性がある。村人の意見を直接聞き、キャンプの質を上げていくため。

報告書の反省点をもとに質問事項を作ることになった。

②下見補助金の申請内容の確認
下見の補助金を関東委員会から頂くために、FIWC関東委員会の定例会で
下見の目的や予算の詳細についてプレゼンをすることになった。
その内容の確認をした。

下見スケジュールなど具体的に何をするか付け加えることになった。

③　広報について

▼ポスター
まだ卒業していないOBの方、FIWCに入っていない他大の友達にも
協力してもらい配る。
▼twitter
目標は3月末までにフォロワー数450人（現在約280人）
友達・後輩にフォローしてもらえるようお願いする。
つぶやく内容は反応をみながら週1ごとに見直していく。

＜内容＞
□下見の報告
下見メンバーが「下見1日目○○でした、2日目○○」と、ひとこと日記のように書き
1週間分まとめて国内に送る。その内容を国内係が1日ごとつぶやく。

□面白い記事の紹介
英語の勉強法や本の紹介などフィリピンに関係ない記事も含める。

□説明会の告知（場所・日時・地図）

＊説明会について
・下見中も告知できるように2月末までに日程を決める
・集める人数の目標は1回の説明会で10人
・参加者リストを作る

（文責：上田真梨子）